• ✔ Voor 12.00 uur besteld, volgende werkdag in huis
  • ✔ Gratis verzending vanaf EUR 50,-
  • ✔ Gratis kleinigheidje bij iedere bestelling

Office Manager Management Assistent

Office Manager / Management Assistent (32-40 uur)

Jollein baby & kids is onderdeel van Smits Assen B.V. Dit familiebedrijf is sinds 1973 een succesvolle onderneming in lifestyle-artikelen voor baby’s en jonge kinderen. Elk jaar worden er nieuwe collecties uitgebracht met hippe, trendy dessins die een mooie aanvulling zijn op de basiscollectie. De collecties van Jollein zijn praktisch inzetbaar, kwalitatief hoogstaand en houden rekening met de marktontwikkelingen. Door groei van de onderneming en de marktontwikkeling zijn we nu op zoek naar een nieuwe medewerker. Een organisatorisch talent, een spin in het web, een alleskunner maar vooral iemand die de handen uit de mouwen wil steken.

Wat je gaat doen
Als Office Manager / Management Assistent ben je een spin in het web en een organisatorisch talent. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor en ondersteunt het management. Je bent procesmatig sterk en kent ons ERP systeem Exact Globe door en door. Je brengt onze werkprocessen in kaart, zorgt voor de naleving van deze processen en bent actief betrokken bij het verbeteren van de werkprocessen. Je hebt een helicopterview en ziet wat er nodig is. Je kunt bijspringen op alle administratieve processen indien dit nodig is. Samenwerking met je collega’s van bijvoorbeeld de sales, orderadministratie, marketing, inkoop, klantenservice en logistiek is essentieel binnen deze functie. 

Functieomschrijving:

  • het ondersteunen van het management en de directie;
  • het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning;
  • kennis en beheersing van alle administratieve processen binnen de organisatie;
  • verantwoordelijk voor vastleggen en naleving van processen en werkt mee aan het verbeteren van werkprocessen;
  • boeken van hotels, vluchten en organiseren van visa;
  • verantwoordelijk voor de personeels- verlof- en verzuimregistratie;
  • Verantwoordelijk voor facilitaire zaken en office en warehouse supplies;
  • Verantwoordelijk voor alle KAM (Kwaliteit, Arbo & Milieu) taken en het opzetten van een KAM systeem;
  • Zelfstandig uitvoeren van afgebakende projecten;

Functie-eisen:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • relevante werkervaring als Office Manager / Management Assistent;
  • kennis en ervaring in de dagelijkse ondersteuning t.b.v. het management;
  • vaardigheid in het omgaan met geautomatiseerde systemen en het gebruik van Exact Globe;
  • goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels. Duits of Frans is een pré;
  • een proactieve, klantvriendelijke en dienstverlenende instelling;
  • stressbestendigheid en een flexibele instelling;
  • een teamgerichte en enthousiaste werkhouding;

Wat we je bieden
Bij Jollein werk je met collega’s die net zo enthousiast en gedreven zijn als jij. Je werkt in een klein team waarbij de verwachtingen hoog zijn. Er is volop ruimte voor persoonlijke aandacht en ontwikkeling. Je krijgt een marktconform salaris, 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en een goede pensioenbijdrage. Daarnaast stimuleren we opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

We maken graag kennis
Herken jij je in bovengenoemd profiel, dan maken wij graag kennis met jou. Stuur je sollicitatie  naar henkjan@jollein.com. Heb je nog vragen? Stel deze dan per mail of bel met Henk-Jan Oosterbeek via 0592-343010

Laatst bekeken